Para crear Dashboards en Excel.
※ Download: Como hacer un dashboard en excel
Para lo anterior usaremos la Segmentación de datos. Tenemos que ir haciendo Scroll y la información no acaba de destacar... Lo más normal es usar BUSCARV, ya que los datos suelen presentarse por columnas y por lo tanto nos suele interesar examinar filas.
Si quieres puedes tomar estos datos para realizar el ejercicio: Supongamos las siguientes ventas por productos de una tienda de electrodomésticos: PRODUCTO IMPORTE VENTAS Batidoras 200 Lavadoras 500 Secadores 300 Televisiones 1000 Escribe los datos en las columnas A y B de la hoja llamada Datos. Hace poco te pregunte respecto al tema y ya es un tema de tu blog. Insertamos una Tabla dinámica para obtener los mejores vendedores.
Para crear Dashboards en Excel. - Así que le ofrecemos una hoja resumen que le ayude a ver el desglose de cada venta.
Gráfico de termómetro en Excel Excel tiene una amplia gama de gráficos que nos ayudan a visualizar nuestros datos pero ninguno de ellos se parece al termómetro que en ocasiones observamos en algunos dashboards. En esta ocasión utilizaremos las herramientas de Excel para crear un gráfico de termómetro que nos permita mostrar el porcentaje de avance de cualquier valor. Te enseñaré dos técnicas para crear este tipo de gráfico y podrás decidir la que mejor conviene para representar tus datos. La siguiente imagen muestra el resultado final del ejemplo que estamos por comenzar. Nuestro primer paso será ingresar en la hoja de cálculo el valor que vamos a graficar. El siguiente paso es dar formato a la serie de datos así que, haré clic derecho sobre la columna del gráfico y seleccionaré la opción Dar formato a serie de datos y dentro del panel derecho ingresaré el valor cero para el Ancho del intervalo. Con las dos modificaciones que hemos hecho hasta ahora, nuestro gráfico se mostrará de la siguiente manera: A continuación haré clic sobre alguna de las líneas horizontales que están sobre la columna y esto seleccionará todas las líneas de división. Notarás que se ha hecho la selección porque se mostrarán unos pequeños círculos al inicio y al final de cada una de las líneas horizontales. Una vez hecha la selección debo pulsar la tecla Suprimir para eliminar por completo las líneas de división. En seguida haré clic derecho sobre el área en blanco que está sobre la columna y seleccionaré la opción Formato de línea de trazado. En el panel derecho, en la sección Borde, elige la opción Línea sólida y además elige un color que sea exactamente igual al de la columna. También puedes aumentar el ancho del borde y que para nuestro ejemplo lo dejaré en 2 puntos. Otra manera de eliminar el título del gráfico es seleccionando la caja de texto del título y pulsando la tecla Suprimir. En seguida eliminaremos el eje horizontal, así que haré clic derecho sobre la palabra Porcentaje y elegiré la opción Eliminar. Solo faltará disminuir el ancho del gráfico así que arrastra alguno de los bordes laterales para hacerlo más angosto. Este cambio disminuirá el ancho de la columna y tendremos un gráfico como el siguiente: Para muchos usuarios este gráfico estará listo ya que cumple adecuadamente con el objetivo de representar el porcentaje. Sin embargo agregaremos un toque final a nuestro diseño del gráfico para dar aún más la impresión de un termómetro. Ajustes finales al gráfico de termómetro El último ajuste visual que haré al gráfico recién creado será agregar una Forma, específicamente una Elipse. Eso lo logramos accediendo al comando Formas que se encuentra en la pestaña Insertar dentro del grupo Ilustraciones. Una vez insertada la elipse deberás asegurar de que tenga el color de relleno igual al de la columna de nuestro gráfico y finalmente posicionar dicho círculo en el extremo inferior de la columna. Ya que en este momento tenemos dos objetos sobre nuestra hoja: el gráfico de columna y el círculo, te recomiendo agruparlos para que, en caso de moverlos a otra ubicación ambos objetos permanezcan juntos. Para hacer la agrupación es necesario seleccionarlos haciendo clic sobre cada uno de ellos mientras mantienes pulsada la tecla CTRL. Una vez hecha la selección, hacemos clic derecho sobre ellos para elegir el comando Agrupar. Con este último paso tendrás un gráfico de termómetro idéntico al mostrado en la imagen inicial de este artículo. Puedes comprobar que funciona correctamente si cambias el porcentaje de la celda B2 lo cual modificará automáticamente la marca de altura del termómetro. Múltiples termómetros en un gráfico de Excel Como lo mencioné al inicio, el método anterior nos permite representar un solo valor, sin embargo existe otro método que nos ayudará a desplegar varios termómetros en un solo gráfico. Al igual que con el ejemplo anterior, comenzaremos con los datos que deberán tener un formato como el siguiente: La diferencia es que necesitamos una columna que representará el porcentaje máximo. Haré clic derecho sobre una de las columnas azules y seleccionaré la opción Dar formato a serie de datos. En el panel derecho, en la sección Opciones de serie, debo colocar el valor 100% para la Superposición de series. En el mismo panel derecho, iré a la sección Relleno y línea y removeré el color de relleno de la serie de datos eligiendo la opción Sin relleno. Además, para el borde elegiré la opción Línea sólida, elegiré un color azul y finalmente indicaré un ancho de 1. En seguida editaré el título del gráfico, removeré la leyenda, removeré el eje horizontal y reemplazaré el color de relleno de la otra serie de datos para que también sea azul y de esa manera tendré un gráfico como el siguiente: Una alternativa es dejar el gráfico como lo observas en la imagen anterior y agregar los círculos en la parte inferior de cada columna para tener nuestros termómetros, pero para nuestro ejemplo crearemos una visualización diferente. También haré clic en las barras que tienen solamente el borde exterior y también activaré las etiquetas de datos pero en este caso, en las opciones del Formato de etiquetas de datos, elegiré la opción Nombre de la categoría. Ahora que cada barra muestra el porcentaje que le corresponde, eliminaré las líneas de división y el eje vertical. Además agregaré los círculos en el extremo inferior de cada columna para tener un gráfico como el siguiente: De igual manera he agrupado los círculos y el gráfico para que, al momento de cambiarlo de posición dentro de la hoja, todos los elementos se muevan juntos. Puedes que contiene los gráficos de termómetro que hemos creado en esta ocasión. Además, en la Hoja3 encontrarás un ejemplo adicional, que utiliza la misma técnica del segundo ejemplo, pero he realizado algunos pasos adicionales en el formato del gráfico para lograr una vista diferente del gráfico de termómetro en Excel.
Vamos a por el primer informe, que dijimos que queríamos que nos mostrase los ingresos que hemos obtenido mediante los distintos medios y el porcentaje que representan estos en el total. Pegamos el gráfico en la hoja Dashaboard y le damos formato. Seleccionamos la hoja Dashboard y pegamos el gráfico. La verdad es que esta, a pesar de ser una de las fórmulas que más vamos a usar, es un poco tosca e incomoda. Ejemplos de ello, podrían ser un plan de viabilidad económico-financiero a X años, previsiones de tesorería o una gestión presupuestaria. En conclusión, son archivos muy útiles para manejar en el como hacer un dashboard en excel de un negocio, con personas involucradas en el mismo. CONJUNTO pues lo que queremos es la suma de los importes de la hoja resumen. La mayor parte de la gente piensa que una vez han importado los datos Excel no guarda registro de como hizo esa importación, pero esto no es así. Aún así mi deber es animaros a que con otras fuentes de datos probeis a añadir más segmentos a vuestras tablas. Esto lo hacemos así por si algún dia una fuente cambiase de nombre.
